“苏州大学注册章”用印规定

为更好服务于学生，方便各校区本科生的学生证注册章使用，根据本科生学籍管理条例、学生证管理办法等相关文件精神，经研究，决定启用带有学院（部）代码的 “苏州大学注册章”（下称“注册章”），由各学院（部）指定专人保管使用。注册章用印规定如下：

一、用印范围

1、仅用于已完成学籍注册本科生的学生证。

2、自2012-2013学年第二学期起，本科生学生证注册章统一由学院（部）负责用印。加盖了注册章的学生证方为有效证件。

二、用印流程

第一步导数据。注册章使用人须于每学期开学第三周起，按以下方法，在教务管理系统中，查询、打印已完成学籍注册的学生名单：

教务管理系统→学生管理→学籍管理→信息维护→点击左上角的“查询” （也选择专业、年级、班级组合查询）→点击右上角绿色excel图标，弹出对话框→在“输入要显示的标题”内输入文件名，并√选关键字段（学号、姓名、专业、年级、学生类别、学籍状态、是否在校、是否注册等）→点击“确定”，即可导出数据。已导出的数据表中，“学籍状态”为“有”、“ 是否在校、是否注册”均为“是”的学生，方为已完成学籍注册的在校生。

第二步 用印。 按已注册学生名单收齐学生证，在对应的学年学期中加盖注册章。

请注意：教务部将定期于每周五，在教务管理系统中为因故推迟履行完注册手续的学生注册学籍，供学院（部）查询、使用。

三、其他

每学期按规定及时为学生的学生证注册，关系到学生在校学习生活的顺利进行，请各学院（部）妥为组织全体本科生，认真完成此项工作。

教务部

                                               2013年1月9日